Wenn Sie eine Digital- oder Kreativagentur leiten, wissen Sie bereits, dass Ihr eigenes Marketing immer in den Hintergrund zu treten scheint. Kundenfristen stehen immer an erster Stelle, und bevor Sie sich versehen, ist ein weiteres Quartal vorbei, in dem kein solider Marketingplan der Agentur vorhanden ist.

Vielleicht haben Sie schon einmal versucht, das zu beheben. Vielleicht haben Sie ein paar Vorlagen, ein KI-Tool um Hilfe gebeten oder kopiert, was eine andere Agentur auf LinkedIn gepostet hat. Aber nach ein paar Stunden, in denen Sie auf die Tabellen gestarrt haben, fühlt es sich an wie zu viel.

Die meisten Agenturen scheitern nicht, weil sie schlecht im Marketing sind. Sie scheitern, weil sie sich nicht mit der gleichen Präzision vermarkten, die sie ihren Kunden bieten.

Bei einem soliden Marketingplan geht es nicht um große Budgets oder auffällige Trichter. Es geht darum, eine Roadmap zu haben, die Ihnen hilft, die richtigen Kunden zu gewinnen, nicht zufällige. Wenn Sie Ihren Marketingplan für digitale Agenturen richtig erstellt haben, können Sie den Umsatz vorhersagen, intelligent skalieren und aufhören, in dieser Zone zu leben, in der nur Empfehlungen vergeben werden.

Das haben wir in unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen und kleinen bis mittleren Unternehmen bei Synup. Die Agenturen, die schnell wachsen, haben alle eines gemeinsam: Sie behandeln ihre eigene Marke wie ihren größten Kunden.

TL; DR: So erstellen Sie einen Marketingplan mit hoher Konversionsrate für Ihre Agentur

Warum ein Plan wichtig ist

• Die meisten Agenturen sind großartig in der Kundenarbeit, konzentrieren sich aber auf ihr eigenes Marketing.
• Ein klarer Plan hilft bei stetigen Leads, einer besseren Positionierung und vorhersehbarem Wachstum.

4 Grundlagen für den Aufbau Ihrer Grundlage

• ICP: Finden Sie heraus, wem Sie am besten dienen können.
• UVP: Geben Sie deutlich an, was Ihre Agentur auszeichnet.
• Nachrichten: Sorgen Sie dafür, dass Ihr Ton, Ihre Bilder und Ihre Sprache an allen Kontaktpunkten konsistent sind.
• Angebotsdesign: Entwickeln Sie Einstiegs-, Core- und Upsell-Pakete, die der Absicht des Käufers entsprechen.

8 Schritte zur Erstellung und Ausführung des Plans

• Überprüfe deine Pipeline, Kanäle und Ergebnisse.
• Erstellen Sie 2 bis 3 Kundenpersonas auf der Grundlage realer Daten.
• Setze SMART-Ziele und wöchentliche KPIs.
• Wählen Sie 2 bis 3 Kanäle aus, die zu Ihrer Bandbreite und Ihrer Buyer Journey passen.
• Budgetieren Sie Zeit und Geld für eingehende und ausgehende Sendungen sowie für Partnerschaften ein.
• Planen Sie einen 6-monatigen Rollout.
• Weisen Sie Eigentümer zu, verfolgen Sie die Ausführung und optimieren Sie monatlich.
• Verfeinern Sie je nach Leistung.

Wo soll ich auftauchen und warum

• Eingehend: Blogs, Fallstudien, LinkedIn-Beiträge und kurze Videos schaffen Vertrauen.
• Ausgehend: Personalisierte Kaltakquise + Retargeting-Anzeigen = schnellere Ergebnisse.
• Partnerschaften: Arbeiten Sie mit Dienstleistern zusammen, um Leads gemeinsam zu vermarkten und auszutauschen.
• Kanalstrategie nach Stufen:
  
  • Solo: Inbound + LinkedIn
  • Wachsend: Reichweite und Empfehlungen hinzufügen
  • Etabliert: PR, Bezahlung und Partnerschaften hinzufügen

Tools, die Ihnen helfen, konsistent zu bleiben

• Planen Sie mit Notion/ClickUp oder Sheets (Roadmap, KPIs, gewonnene Erkenntnisse).
• Verfolgen Sie, worauf es ankommt: Traffic, Leads, Konversionen, CAC, LTV.
• Automatisieren Sie Follow-ups und Leadpflege durch ein übersichtliches CRM.
• Verwenden Sie Vorlagen: ICP-Dokumente, Inhaltskalender, Budget-Tracker.

Skalieren ohne den Halt zu verlieren

• Konzentrieren Sie sich auf das, was bereits funktioniert, lassen Sie fallen, was nicht funktioniert.
• Zeigen Sie Ergebnisse anhand von Fallstudien und beweisgestützten Inhalten.
• Melken Sie zunächst kostenlose Sichtbarkeitskanäle, bevor Sie zu kostenpflichtigen Kanälen wechseln.
• Sprechen Sie mit Testimonial- und FAQ-Anzeigen erneut auf positive Leads an.
• Überarbeiten Sie Ihre ICPs und Ihr Budget vierteljährlich.
• Skalieren Sie nicht, indem Sie mehr tun; skalieren Sie, indem Sie weniger tun, um besser zu werden.

Warum Ihre Agentur einen speziellen Marketingplan benötigt

Die meisten Agenturen beginnen mit Hoffnung und Hektik. Man hat ein paar frühe Kunden, einige Empfehlungen kommen rein und alles sieht gut aus... bis sie es nicht mehr tun. Dann kommen die ruhigen Monate, die verpassten Prognosen und die Panik: „Woher kommt der nächste Hinweis?“

61% der Vermarkter geben an, dass die Lead-Generierung ihre größte Herausforderung ist. Wenn Sie die Tatsache hinzufügen, dass die Gewinnung eines neuen Kunden kosten kann 5 bis 25 mal Es wird deutlich, warum ein solider Marketingplan einer Agentur nicht verhandelbar ist, als einen beizubehalten.

Die meisten Agenturen verfügen jedoch nicht über die besten Systeme für beide (Kundengewinnung oder Kundenbindung).

Wenn du es „beflügelst“, wirst du konfrontiert mit:

• Inkonsistente Pipelines: Man weiß nie, wann der nächste Kunde kommt.
• Unklare Positionierung: Interessenten können nicht sagen, was Sie anders macht.
• Umsatzchaos: Du kannst kein Einkommen prognostizieren oder Neueinstellungen planen.

Die meisten Gründer sind auf Empfehlungen angewiesen, hoffen, dass jemand ihren Beitrag teilt, oder versenden dieselben kalten E-Mails wie 100 andere Agenturen.

Aber ein spezieller Marketingplan für Werbeagenturen ändert alles. Es gibt dir:

• Vorhersagbare Systeme zur Kundengewinnung.
• Ein klarer Rahmen für die Positionierung von Agenturen, der ideale Kunden anzieht.
• Eine Möglichkeit, den ROI aus jedem Kanal, jeder Kampagne oder Zusammenarbeit zu verfolgen.

Bevor wir tiefer gehen, schauen wir uns an, wie eine Marketingstrategie für Agenturen mit hoher Konversionsrate aussieht.

Kernelemente eines Marketingplans für Agenturen mit hoher Konversionsrate

Sie benötigen kein PowerPoint-Dokument mit 50 Folien, um eine effektive Marketingstrategie für Agenturen zu haben. Was Sie brauchen, ist Konzentration. Jeder skalierbare Agenturplan basiert auf vier Säulen: ICP, UVP, Messaging und Angebotsdesign.

1. Ideales Kundenprofil (ICP)

Ihr ICP besteht nicht nur aus „Unternehmen, die digitales Marketing benötigen“. Sie müssen detailliert vorgehen und wie ein Datenanalyst denken, nicht wie ein Kreativer.

Frag dich selbst:

• Aus welchen Branchen kommen Ihre besten Kunden? (Einzelhandel, E-Commerce, Gesundheitswesen usw.) Wenn Ihre Kunden in der Regel aus einer Reihe von Branchen kommen, versuchen Sie, sich stärker auf die anderen Gruppierungstaktiken zu verlassen, wie unten beschrieben.
• Was ist ihre Größe? 10-köpfiges Startup oder Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern?
• Wie hoch ist ihr Marketingbudget für ihre Servicestufe? 300 USD/Monat oder 3000$?
• Wer trifft die Kaufentscheidung? (Gründer, Marketingleiter oder CMO?)
• Was ist ihre größte Frustration? (Niedriger Leadflow, inkonsistentes Branding, schlechter ROI?)

Beispiel: Anstatt zu sagen: „Wir helfen kleinen Unternehmen“, definieren Sie es als „Wir helfen mittelgroßen DTC-Wellnessmarken, die einen ARR von 1—5 Mio. USD erzielen, dabei, den ROAS durch optimierte Werbetrichter zu verbessern.“ Diese Klarheit beeinflusst Ihre Reichweite, Ihre Inhaltsthemen und Ihre Preisgestaltung.

Du kannst nichts planen, bis du es verstanden hast. Genau aus diesem Grund muss Ihr ICP an erster Stelle stehen.

2. Einzigartiges Wertversprechen (UVP)

Warum sollte dich jemand anderen Agenturen vorziehen, die dasselbe tun?

Vielleicht ist es deine Nischenkompetenz. Vielleicht ist es ein bewährter Arbeitsablauf oder eine spezifische Garantie. Ein gutes UVP macht Sie von einer weiteren Agentur zum ersten Ansprechpartner für das X-Problem.

Zum Beispiel wuchs ein kleines Performance-Marketinggeschäft in Austin auf 4 Millionen $ ARR an, weil es sich nur auf DTC-Kaffeemarken konzentrierte. Sie bauten fundiertes Fachwissen auf, sammelten Benchmarks und berechneten Premium-Gebühren, weil die Kunden ihrem Fokus vertrauten.

Ihr UVP sollte in einer Zeile darlegen, was, wie und warum Sie anders sind.

3. Positionierung und Nachrichtenübermittlung

Alles, von Ihrer Website bis zu Ihrem Pitch Deck, sollte so klingen, als käme es von derselben Stimme.

Wenn auf Ihrer Homepage steht, dass Sie ein „Wachstumspartner“ sind, sollten Ihre Outreach-E-Mails nicht wie ein Gebrauchtwagen-Pitch klingen. Sorgen Sie für Konsistenz in Ton, Bild und Sprache. Die Positionierung hilft Kunden bei der Entscheidung, ob sie Ihnen überhaupt antworten möchten.

Ein Marketingplan für Agenturteams ohne Positionierung ist wie das Schalten von Anzeigen ohne Targeting. Möglicherweise erhalten Sie Klicks, aber keine Konversionen.

4. Gestaltung des Angebots

Zu einem guten Marketingplan für Agenturen gehört auch eine intelligente Angebotsverpackung. Verkaufe nicht alles an jeden. Strukturieren Sie stattdessen Angebote nach Absicht:

• Einstiegsniveau: Quick-Win-Audits, Strategiesitzungen oder einmonatige Testversionen.
• Kernhalter: Ihre Flaggschiff-Services, wie lokale SEO+-Inhalte oder PPC+-Website-Design.
• Upsells: Analyse-Dashboards, CRM-Integration oder monatliche Beratung.

Beispiel: Eine Digitalagentur, die KMUs betreut, könnte mit einem Auditangebot von 100 USD beginnen, das nur 30% der Käufer konvertiert, was zu einer Vergütung von 400 USD pro Monat führt.

Schritt für Schritt: Den perfekten Marketingplan erstellen

Wenn Sie eine Marketingstrategie für eine digitale Agentur benötigen, die einen ROI liefert, folgen Sie diesen acht Schritten. Jeder baut auf dem letzten auf.

Schritt 1: Situationsanalyse

Beginnen Sie mit einem kalten, ehrlichen Audit. Schauen Sie sich Ihre Analysen an: Woher kommen Ihre Leads und wie ist ihre Qualität? Wie hoch ist die Gewinnrate Ihres Vorschlags? Welche Kanäle steigern den Gewinn, nicht nur den Traffic?

Vergleichen Sie Ihre Zahlen mit Benchmarks. Identifizieren Sie Ihre leistungsstärksten Services, Ihre stärksten Kundenbranchen und alle Lecks in Ihrem Prozess. Das ist Ihr Ausgangswert.

Schritt 2: Definieren Sie Ihre Zielgruppe und Ihren ICP

Studiere deine letzten zehn Kunden. Welche waren rentabel, wartungsarm und es hat wirklich Spaß gemacht, mit ihnen zu arbeiten? Das sind Ihre ICP-Daten.

Erstellen Sie also zunächst 2—3 klare Profile. Beispiel:

• „B2B Brad: Gründer eines Tech-Startups, Budget von 8.000 bis 15.000$ pro Monat, braucht Nachfragegenerierung, hasst aber lange Verträge.“
• „Local Lisa: Franchisenehmerin, wünscht sich Markenpräsenz an mehr als 5 Standorten und bevorzugt digitale Retainer mit umfassendem Service.“

Jede Persona hilft Ihnen dabei, Ihre Botschaften, Inhalte und Reichweite individuell anzupassen, anstatt alles auf alle abzuwerfen.

Schritt 3: Klare Ziele und KPIs setzen

Ohne messbare Ziele wird jede Kampagne zu einem Ratespiel.

Verwenden Sie das SMART-Modell:

SKonkret: Was möchten Sie mit Ihren Kampagnen erreichen?

Mmessbar: Wie werden Sie den Erfolg verfolgen?

EINErreichbar: Setzen Sie sich realistische Ziele in Bezug auf Ihre Zeit und Ressourcen.

Rrelevant: Stellen Sie sicher, dass das Ziel Ihre übergeordneten Ziele unterstützt.

TZeitgebunden: Setze allen eine klare Frist.

Diese KPIs bilden den Kern der digitalen Strategie Ihrer Agentur. Verfolgen Sie sie wöchentlich oder automatisieren Sie sie mithilfe von Dashboards.

Lesen Sie: Die 11 wichtigsten KPIs von Marketingagenturen, die Sie jeden Monat verfolgen sollten

Schritt 4: Entwickeln Sie Ihre Strategie und Positionierung

Ihre Positionierung sollte den Kunden genau sagen, welches Problem Sie lösen und welches Ergebnis sie erwarten können.

Beispiel: Mithilfe von First-Party-Daten helfen wir Marken dabei, Werbeverschwendung innerhalb von 60 Tagen um 30% zu reduzieren.

Machen Sie es messbar. Untermauern Sie es dann mit Beweisen wie Testimonials, Screenshots und Vorher-Nachher-Metriken. Interessenten vertrauen dem, was sie sehen können.

Das Ziel ist, dass Ihre SEO-, Design- oder Werbeagenturstrategie in weniger als 10 Sekunden leicht zu erklären ist; wenn Sie das nicht können, können Ihre Kunden es auch nicht.

Schritt 5: Wählen Sie die richtigen Kanäle und Taktiken

Spreize dich nicht zu dünn. Such dir ein paar Kanäle aus und meistere sie.

• Eingehend: Blog-Inhalte, SEO, Webinare oder ein einfacher Newsletter.
• Ausgehend: Personalisierte LinkedIn-DMs oder kalte E-Mails mit einem Wert im Voraus.
• Partnerschaften: Arbeiten Sie mit Softwareanbietern, PR-Firmen oder Designstudios zusammen.

• Aufbewahrung: Check-ins, Treuerabatte, Empfehlungsboni.

Beispielsweise können Sie jeden Monat mehrere Discovery-Calls erhalten, indem Sie einfach wöchentlich einen Thought-Leadership-Thread auf LinkedIn veröffentlichen und manuell nachverfolgen.

Schritt 6: Budgetierung und Ressourcenzuweisung

Selbst schlanke Budgets brauchen eine angemessene Struktur. Erwägen Sie, es wie folgt aufzuteilen:

• 40% auf eingehende Inhalte (Blogs, Videos, SEO).
• 30% Rabatt auf ausgehende Sendungen (Werbung, E-Mail-Tools, Event-Sponsoring).
• 20% auf Partnerschaften oder Kollaborationen mit Influencern.
• 10% für Automatisierung (CRM, Analytik, Dashboards).

Wenn Sie alleine sind, ist Zeit Ihre Währung. Nehmen Sie sich fünf Stunden pro Woche für Marketing Zeit. Das ist nicht verhandelbar.

Schritt 7: Zeitplan für die Ausführung und Einführung

Dreh dein Agentur Marketingplan in eine Roadmap. Wenn Sie eine SEO- oder Content-Marketing-Agentur sind, finden Sie hier ein Beispiel für einen 6-Monats-Zeitplan, mit dem Sie arbeiten können:

• Monat 1: Audit + ICP + Positionierung.
• Monat 2: Inhaltsplan + CRM-Einrichtung.
• Monat 3: Starten Sie Inbound-Kampagnen und Testanzeigen.
• Monat 4—5: Optimiere Trichter, sammle Feedback.
• Monat 6: Skalieren Sie Kanäle, die funktionieren, schneiden Sie den Rest ab.

Verwende Trello, Notion oder ClickUp, um Besitzer zuzuweisen und KPIs zu verfolgen. Ein Plan ist nur nützlich, wenn er konsistent ausgeführt wird.

Schritt 8: Überwachung und Optimierung

Marketingpläne sind nicht in Stein gemeißelt. Überprüfen Sie monatlich, verfolgen Sie KPIs und passen Sie die Nachrichten bei Bedarf an.

Die besten Agenturen führen Lernzyklen durch; jedes Quartal fragen sie:

• Was hat am besten funktioniert?
• Was hat unterdurchschnittlich abgeschnitten?
• Welche neuen Experimente sollten wir als Nächstes ausprobieren?

Die besten Agenturen machen es nicht auf einmal perfekt. Sie verfeinern ununterbrochen.

Bewährte Methoden und fortgeschrittene Taktiken

Die Erstellung eines Marketingplans für Agenturen scheint der einfache Teil zu sein. Aber daran festzuhalten und dafür zu sorgen, dass er echte, zahlende Kunden liefert, ist die eigentliche Schwierigkeit. Die Agenturen, die Jahr für Jahr wachsen, haben gelernt, die Systeme auf den Punkt zu bringen. Hier sind die Praktiken und Taktiken, die wirklich etwas bewirken.

Social Proof, das verkauft

Jeder Gründer sagt: „Unsere Arbeit spricht für sich.“ Aber das tut es nicht; es sei denn, Sie lassen es sprechen. Die Ergebnisse Ihrer Kunden sollten bei allem, was Sie tun, im Mittelpunkt stehen. In einem Marketingplan einer Werbeagentur, Zum Beispiel ist Social Proof Ihr stärkstes Verkaufsargument.

Sie können sofort damit beginnen, „Ergebnisberichte“ anstelle von einfachen Testimonials zu erstellen. Wählen Sie einen Kunden aus, gewinnen Sie und zeigen Sie:

• Wie das Leben aussah, bevor sie dich gefunden haben (niedriger Bleifluss, verbrannte Werbeausgaben, klobiges Gelände).
• Was Sie geändert haben (Ihren Prozess, Ihre Strategie oder Ihr Kampagnen-Setup).
• Was als Nächstes geschah (klare Zahlen: „Inbound-Leads sind um 240% gestiegen“ oder „CPL ist um 60% gesunken“).

Beenden Sie mit einem kurzen Kundenkommentar, etwas Natürliches, etwas, das nicht auf das Niveau der Grammatik ausgereift ist. Sie brauchen auch keine Unternehmenssprache, Sie brauchen nur Authentizität.

Verbreite diese Geschichten überall: E-Mails, Vorschläge, LinkedIn, sogar kurze Videos. Behandle sie wie Werbung für deine eigene Glaubwürdigkeit.

92% der Menschen vertrauen Empfehlungen von Kollegen mehr als Anzeigen.

Quelle: Napkin/Nielsen

Dieselbe Psychologie treibt Agenturkäufer an. Wenn sie sehen, dass ein Unternehmen wie das ihre Ergebnisse erzielt, hören sie auf zu scrollen und fragen nach einem Anruf.

Entwickeln Sie eine Content Engine, die ohne Sie läuft

Jeder Marketingplan für eine Digitalagentur benötigt ein System, das das Licht an hält, auch wenn Sie mit Kundenarbeit überfordert sind. Hier ist ein einfacher Rhythmus, der für kleine Teams funktioniert:

• Ein Langform-Blog pro Monat.
• Eine wöchentliche „Lektion gelernt“ -Beitrag auf LinkedIn.
• Ein 10-minütiges Video alle zwei Wochen, dann zerlege es in 6—8 kurze Clips.

Das reicht aus, um auf jeder Plattform aktiv auszusehen. Wählen Sie drei Inhaltsbereiche aus:

1. Etwas beibringen: schnelle Erfolge, schrittweise Korrekturen.
2. Zeige deinen Prozess: hinter den Kulissen, wie Ihr Team Probleme löst.
3. Beweise teilen: was du getan hast, warum es funktioniert hat, was sich geändert hat.

Beispielsweise zeichnet eine Agentur mit zwei Personen, die wir kennen, einen Zoom-Chat pro Monat auf, in dem sie die Leistung einer Werbekampagne eines Kunden überprüft. Sie verwenden das für einen Blog, einen Newsletter-Snippet und einen zweiminütigen Videoclip. Dieser eine Anruf liefert den Inhalt eines Monats.

Lesen Sie: Wie man Blog-Inhalte für soziale Medien wiederverwendet

Empfehlungsschleifen, die nicht auf Glück angewiesen sind

Die besten Empfehlungen ergeben sich aus der Struktur und nicht aus dem Zufall. Eine großartige Marketingstrategie für Agenturen baut sie von Anfang an ein.

Warten Sie nicht darauf, dass sich Kunden an Sie „erinnern“. Integrieren Sie es in Ihr Offboarding. Senden Sie nach dem letzten Lieferanruf eine Dankesnotiz mit einem einzigen Empfehlungslink oder fragen Sie sie direkt:

„Hey, wenn du jemanden kennst, der mit dem, was wir gerade für dich repariert haben, Probleme hat, kannst du ihn gerne zu uns schicken. Wir geben dir eine kleine Gutschrift oder einen Rabatt auf dein nächstes Projekt.“

Schaffen Sie als Nächstes Partnerschaften. Finden Sie 3—4 sich ergänzende Unternehmen, vielleicht eine PR-Firma, einen Entwickler oder einen SaaS-Partner. Richten Sie dann Cross-Promotions ein. Sie erwähnen Sie in ihren Newslettern, Sie erwähnen sie in Ihren.

Trichter, die sich schließen

Eine gute Marketingstrategie für Werbeagenturteams endet nicht damit, Leads zu erhalten. Es führt die Leute vom ersten Klick bis zur endgültigen Rechnung. So baust du einen einfachen Funnel auf, der Geschäfte abschließt:

1. Fangen Sie mit E-Mail an: Sobald jemand Ihre Ressource heruntergeladen oder abonniert hat, senden Sie ihm eine kurze Willkommensnachricht und zeigen Sie dann über einen Zeitraum von 2 bis 3 Wochen den Wert, von kurzen Tipps über die Ergebnisse bis hin zu einer Einladung zu einem Gespräch.
2. Ebene beim Retargeting: Schalten Sie Anzeigen mit kleinem Budget (sogar 5 bis 10 US-Dollar pro Tag), die sich an Webseitenbesucher richten, die Ihre Blogs lesen oder sich Ihre Videos angesehen haben. Halte es persönlich. Anzeigen, die Kundenreferenzen zeigen oder auf Kostenbedenken eingehen, funktionieren am besten.
3. Bieten Sie ein kurzes Audit- oder Strategiegespräch an: Sobald sie Ihre Marke ein paar Mal gesehen haben, bringt sie dieses unverbindliche Angebot vom Zaun.

Follow-ups bringen Ihnen Angebote. Unternehmen, die innerhalb von 5 Minuten antworten, haben eine 100-mal höhere Wahrscheinlichkeit, Leads zu qualifizieren. Finden Sie einen Weg, dies zu automatisieren.

Auschecken: So automatisieren Sie Vertriebs-Follow-ups, um mehr Kunden zu gewinnen

Teste weiter alles

Eine digitale Agenturstrategiey das sich nie ändert, wird irgendwann aufhören zu funktionieren. Der Markt bewegt sich schnell, das sollten Sie auch tun.

Testen Sie Ihre Preisgestaltung. Testen Sie Ihre E-Mail-Öffner. Testen Sie, welche Art von sozialen Inhalten mehr Leads bringt. Wenn Sie beispielsweise Ihren CTA für kalte E-Mails von „Anruf buchen“ auf „Planen Sie Ihre nächste Kampagne“ ändern, können Sie Ihre Antworten sofort verdoppeln. Manchmal ist es so klein.

Auswahl von Kanälen und Taktiken, die für Agenturen funktionieren

Lassen Sie uns jetzt darüber sprechen, wo wir auftreten können, denn egal wie gut die digitale Strategie Ihrer Agentur ist, sie ist nutzlos, wenn Ihr Publikum sie nie sieht.

Gehen Sie bei Inbound auf All-In

Inbound-Marketing ist ein langes Spiel. Es baut Ihren Ruf auf, während Sie schlafen. Konzentrieren Sie sich auf Folgendes, um Inbound-Marketing zu nutzen:

• SEO-getriebene Blogs, die auf echte Suchabsichten abzielen: Vergessen Sie den „Top 10“ -Fluff und probieren Sie wertorientierte Themen wie „Wie kann ich mehr Besucher für viele lokale Geschäfte gewinnen“ oder „Wie optimiere ich mein Google-Unternehmensprofil“ aus
• Soziale Inhalte: Es ist immer noch der am meisten unterschätzte Vertriebskanal für Agenturgründer. Nutze ihn, um schnelle Lektionen, Screenshots oder Überlegungen aus echten Projekten auf KMU-orientierten Kanälen wie Facebook, TikTok und Instagram zu teilen.
• Fallstudien: Eine solide Transformationsgeschichte kann monatelang zu organischen Leads führen.
• Videoerklärer: Ein 2-minütiger Clip, in dem erklärt wird, wie Sie mit verbesserten Konversionsraten einen Blog mit tausend Wörtern übertreffen können.

Wenn du den oberen Teil deines Trichters nicht füllst, kannst du niemanden durch ihn ernähren. Kommen immer wieder neue Augen rein, sonst hört alles andere auf.

Smart Outbound einmischen

Outbound muss sich nicht wie Spam anfühlen. Kaltakquise funktioniert immer noch. Es ist nur so, dass faule Kaltakquise nicht funktioniert.

Du kannst Synups verwenden Prospektionstool um Kontaktdaten für Ihre SMB-Zielkonten zu erhalten. Und dann nutzen Sie unsere SEO- und Website-Audits, um Lücken in ihrer Online-Präsenz zu finden. Schreiben Sie dann einen Pitch, der konvertiert. Erwähnen Sie etwas Spezifisches über ihr Unternehmen. Halte es kurz und beende mit Neugier.

Kombinieren Sie es dann mit gezielten Anzeigen. Wenn Ihr ICP auf LinkedIn rumhängt, schalten Sie kurze Testimonial-Videos oder kurze Vorher-Nachher-Metriken als Werbung. Kleine Budgets und große Präzision.

Und vergessen Sie nicht die Offline-Seite: Nischenkonferenzen und Networking-Events schließen Geschäfte immer noch schneller ab als jeder Funnel. Die Leute kaufen von Menschen. Erinnerst du dich?

Partnerschaften: Die Abkürzung zur Skalierung

Partnerschaften sind der Ort, an dem kleine Agenturen ihr Gewicht übertreffen. Finden Sie Partner, die nicht im Wettbewerb stehen (z. B. eine Webentwicklungsagentur, die sich mit einem Videoteam zusammenschließt) und veranstalten Sie gemeinsam ein Webinar oder schreiben Sie einen gemeinsamen Leitfaden. Sie erhalten beide Sichtbarkeit, Glaubwürdigkeit und Leads, ohne die Arbeit zu verdoppeln.

Machen Sie sich klar, was jede Seite erhält und wie Leads verfolgt werden. Wenn Sie es richtig machen, ist dies die kosteneffizienteste Taktik zur Kundengewinnung für Agenturen da draußen.

Inhalte, die Kunden anlocken

Poste nicht für den Algorithmus. Poste, um Vertrauen zu schaffen. Drei Inhaltsthemen funktionieren jedes Mal:

1. Geschichten über Ergebnisse: Kurze Zusammenfassungen darüber, wie Sie ein echtes Problem gelöst haben.
2. Hinter den Kulissen: Zeigen Sie Ihren Prozess, einschließlich der Tools, Frameworks und Brainstormings.
3. Gelernte Lektionen: Ehrliche Aufschlüsselung von Fehlern und was Sie behoben haben.

Wählen Sie Kanäle, die auf Ihrer Bühne basieren

Kopieren Sie nicht, was große Agenturen tun. Wählen Sie Kanäle, die zu Ihrer Bandbreite passen.

• Solo oder in der Anfangsphase: Konzentrieren Sie sich auf eingehende Inhalte und die Reichweite in sozialen Medien, um eine kostengünstige und wirkungsvolle Reichweite zu erzielen.
• Skalierung: Kombinieren Sie Outbound- und Referral-Loops, um ein vorhersehbares Wachstum zu erzielen.
• Reif: Fügen Sie Partnerschaften, Vortragsauftritte und bezahlte Platzierungen hinzu, um die Reichweite zu erhöhen.

Jede Etappe hat ihre eigene Spur. Wachsen Sie in Ihre hinein, anstatt eine Strategie durchzusetzen, die nicht zu Ihrer Größe passt.

Tools und Vorlagen, die es eng machen

Ein toller Marketingplan einer Agentur ist nutzlos, wenn Ihr Team ihn nicht ausführen kann. Tools machen keine Strategie aus, aber sie machen sie überschaubar.

Alles planen und nachverfolgen

Verwenden Sie Notion, ClickUp oder sogar Google Sheets. Es geht nicht darum, in Software zu ertrinken, sondern organisiert zu bleiben. Es müssen mindestens drei Tabs vorhanden sein:

• Straßenkarte: vierteljährliche Prioritäten.
• Zielverfolgung: Kennzahlen, die an reale Ergebnisse gebunden sind (Leads, Deals, Umsatz).
• Gelernte Lektionen: was im nächsten Zyklus wiederholt und was weggelassen werden soll.

Messen Sie die richtigen Dinge

Sie benötigen nicht Dutzende von Dashboards, sondern eine klare Ansicht. Google Analytics für den Traffic und das Dashboard von Synup für lokale SEO-Sichtbarkeit, Rufund Kampagnenleistung.

Halten Sie CRM und Automatisierung einfach

Wenn Sie zu viele Follow-ups erstellen müssen, automatisieren Sie diese. Tools wie Betriebssystem synchronisieren ermöglicht es Ihnen, Ihre Pipeline zu verwalten, Leads zu bewerten und Follow-ups automatisch zu planen.

Verwenden Sie Plug-and-Play-Vorlagen

Geschwindigkeit ist wichtig. Es ist sinnvoll, einmal zu bauen und für immer wiederzuverwenden:

• ICP-Arbeitsblatt: Branche, Größe, Problembereiche, Budgets.
• Inhaltskalender: Datum, Kanal, Thema, CTA, Besitzer.
• Budget-Tracker: Ausgaben, Kosten pro Lead, Konversionen, ROI.

Vorlagen sorgen dafür, dass Ihre Agenturstrategie transparent, nachvollziehbar und leicht zu überprüfen ist, wenn die Zahlen sinken.

Skalieren Sie Ihren Marketingplan

Bei der Skalierung Ihres Marketingplans für die Agenturarbeit geht es um Rhythmus.

Nehmen wir die Geschichte eines Gründers, der mit 22 Jahren seine Webdesign-Agentur ohne Branchenverbindungen oder Geld gründete, aber mit Geschick und Konsequenz durchhielt. In 13 Jahren baute er ein 60-köpfiges Team auf und erzielte einen Jahresumsatz von 5 Mio. USD, der sich nun auf 10 Mio. USD bewegt.

Hier sind seine Lektionen:

• Wählen Sie eine Nische und gehen Sie tief hinein, bevor Sie expandieren.
• Zeigen Sie weiterhin Beweise mit Fallstudien, Bewertungen und sichtbaren Ergebnissen.
• Melke Kanäle wie soziale Netzwerke, Inhalte und Verzeichnisse aus, bis sie aufhören zu spenden.
• Reinvestieren Sie Gewinne in bessere Tools und kleine Anzeigentests.

Vor bezahlten Anzeigen entwickelte er einen Prozess: Nimm 2 Videos pro Monat auf, schneide sie in kurze Clips auf, poste täglich und interagiere mit jedem Kommentar. Dieser Rhythmus machte seine Marke in seinem Raum bekannt, lange bevor er einen Cent ausgab.

Wenn Sie mit dem Retargeting beginnen, konzentrieren Sie sich zunächst auf den warmen Traffic Ihrer Website-Besucher und Newsletter-Leser. Schalten Sie „Erinnerungsanzeigen“ mit kleinem Budget: Kundenreferenzen, Preisaufschlüsselungen und FAQ-Videos.

Halten Sie Ihre Ziele flexibel. Wenn Ihr Team wächst, aktualisieren Sie die ICPs, Angebote und Budgets vierteljährlich. Verschaffen Sie sich einen Wachstumsvorsprung, wenn Sie selbst mit zu vielen Kampagnen zu kämpfen haben. Automatisieren Sie, was Sie wiederholen, und verfolgen Sie kontinuierlich Ihre Kundenakquisitionskosten (CAC) im Vergleich zum Lifetime Value (LTV). Denken Sie daran, dass es immer noch bis zu 25-mal mehr kostet, neue Kunden zu gewinnen als zu binden. Sorgen Sie also dafür, dass alte Kunden glücklich sind.

Beim Skalieren geht es nicht darum, mehr zu tun, sondern zu wiederholen, was funktioniert, und zu löschen, was nicht funktioniert.

Fazit und nächste Schritte

Bei einem leistungsstarken Marketingplan für Agenturen geht es darum, wiederholt die richtigen Dinge zu tun, bis das Wachstum vorhersehbar wird.

Ein Marketingplan für Agenturen erfordert Konsistenz und ein strukturiertes System, das auf Daten basiert. Gute Agenturen wachsen, indem sie planen, verfolgen und kontinuierlich verbessern.

Behandeln Sie Ihre Agentur wie Ihren bestbezahlten Kunden, und Ihr Marketing wird sich endlich auszahlen. Bringen Sie Ihre Systeme in Ordnung und verpflichten Sie sich, sie vierteljährlich zu verfeinern. Und wenn Sie bereit sind, alles zu zentralisieren, von der Lead-Tracking bis hin zu Sichtbarkeitsberichten Das Agenturbetriebssystem von Synup Sorgt dafür, dass alles in einem übersichtlichen Armaturenbrett verstaut wird, sodass Sie ohne unnötigen Werkzeugwechsel wachsen können. Fangen Sie jetzt an. Ihre zukünftigen Kunden suchen bereits nach Ihnen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist ein Marketingplan für Agenturen und warum ist er wichtig?

Es handelt sich um eine strukturierte Roadmap, die festlegt, wie Ihre Agentur Kunden gewinnt, konvertiert und bindet. Es deckt Ihre Zielgruppe, Angebote, Kanäle und KPIs ab, sodass Sie nicht erraten können, woher das Wachstum kommen wird. Ohne einen solchen wirst du immer nach Leads suchen, anstatt vorhersehbare Umsätze zu erzielen.

2. Wie finde ich mein ideales Kundenprofil (ICP) heraus?

Beginnen Sie mit den Kunden, mit denen Sie gerne zusammengearbeitet haben; diejenigen, die gut bezahlt haben, Zeitpläne eingehalten und solide Ergebnisse erzielt haben. Schauen Sie sich an, in welcher Branche sie tätig sind, wie groß sie sind und mit welchen Problemen sie normalerweise konfrontiert sind. Das ist die Art von Kunden, von denen Sie mehr wollen.

3. Wann sollte ich meinen Agenturmarketingplan aktualisieren? 

Alle paar Monate oder immer dann, wenn sich etwas Großes ändert, wie ein neuer Service, ein Teamwechsel oder ein Rückgang der Ergebnisse. Ein Marketingplan ist nichts, was man einmal schreibt und dann auf Eis legt. Er sollte mit Ihrer Agentur wachsen und sich ändern, genau wie alles andere.

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