Gestión de tareas y tareas pendientes de la agencia con Synup OS
Gestione fácilmente las tareas, los plazos y los proyectos en un solo lugar con Synup OS. Mantén a tu agencia organizada, alineada y al tanto de todas las tareas pendientes.
Synup OS facilita la administración de las tareas y proyectos de su agencia en una plataforma centralizada. Desde la creación y asignación de tareas hasta la sincronización del calendario, Synup OS lo ayuda a mantenerse al tanto de todas sus actividades diarias y garantiza que su equipo esté siempre alineado.
Mantente al tanto de todas las actividades
Hacer un seguimiento de las tareas y los plazos es un desafío al que se enfrentan todas las agencias, especialmente cuando administran varios clientes y proyectos. Con Synup OS, la gestión de las actividades de su agencia es sencilla. Ya sea que esté organizando reuniones, creando tareas o realizando un seguimiento de las tareas de su equipo, Synup OS reúne todo en un solo lugar. Este caso práctico te explicará cómo gestionar de forma eficiente las tareas y las tareas pendientes, garantizando que nada pase desapercibido y que tu equipo se mantenga organizado y productivo.
Gestione las tareas de sus clientes sin problemas y mejore la eficiencia
En cualquier agencia, mantenerse al tanto de las tareas y administrarlas de manera eficiente es la clave para un funcionamiento fluido. Sin embargo, con múltiples partes móviles, es fácil perder la noción. Synup OS elimina las conjeturas a la hora de gestionar las tareas al proporcionar una forma clara y organizada de gestionar todas sus actividades. He aquí por qué la gestión de las tareas de su agencia con Synup OS puede mejorar su flujo de trabajo y aumentar la productividad.
1. Administración centralizada de tareas
Synup OS consolida todas las tareas, reuniones y actividades en una sola plataforma. Ya no tienes que hacer malabares entre varias aplicaciones para llevar un registro de tu calendario y de las tareas de tu equipo. Todo está en un solo lugar, lo que ahorra tiempo y evita confusiones.
2. Colaboración en tiempo real
Con Synup OS, puede asignar tareas a miembros específicos del equipo y vincularlos directamente a los clientes. Esto garantiza que todos conozcan sus responsabilidades, plazos y el panorama general. Además, permite la colaboración, por lo que tu equipo puede trabajar en conjunto en las tareas y garantizar que no se pierda nada.
3. Sincronización simplificada de calendarios y buzones
Cambiar entre diferentes calendarios y plataformas de correo electrónico puede reducir la productividad. Con Synup OS, puede sincronizar su calendario y su buzón de correo, lo que facilita la gestión de llamadas, reuniones y tareas sin salir de la plataforma. No volverás a perderte una reunión importante.
4. Fácil acceso al estado de la tarea
Synup OS le ofrece una vista panorámica de todas las tareas, ya sea que estén atrasadas, completadas o aún pendientes. Puedes ordenar fácilmente las tareas por tipo, fecha límite o persona asignada, para saber exactamente cómo están las cosas en un momento dado.
5. Responsabilidad clara
Ya sea que administre tareas para un solo cliente o para varios proyectos, Synup OS le permite asignar tareas a miembros específicos del equipo. Esto crea una responsabilidad clara, lo que garantiza que todos estén alineados y centrados en sus responsabilidades.
Cómo gestionar las tareas y tareas pendientes de los clientes con Synup OS
Ya sea que esté programando reuniones, asignando tareas o sincronizando su calendario, Synup OS proporciona una manera perfecta de mantener todo en un solo lugar. En esta sección, te mostraremos cómo crear, administrar y realizar un seguimiento de las tareas de manera eficiente, para garantizar que tú y tu equipo estén al tanto de todas las actividades de los clientes sin perder el ritmo.
1. Crea nuevas actividades o tareas
La administración de las tareas comienza con su creación, y Synup OS lo hace increíblemente sencillo. A continuación te explicamos cómo puedes hacerlo:
Vaya al panel de control de Synup OS y haga clic en la pestaña «Reuniones» en la sección «Actividades». Esto le mostrará todas sus reuniones y actividades actuales en el calendario.
Para crear una nueva tarea o actividad, haz clic en el botón «Nueva actividad» en la esquina superior derecha.
Para crear una nueva tarea o actividad, haz clic en el botón «Nueva actividad» en la esquina superior derecha.
Ahora puedes elegir el tipo de actividad que quieres añadir:
- Tarea: asigna una tarea específica a tu equipo.
- Llamada/reunión: programe una llamada o reunión y añada detalles como los asistentes, las notas de la reunión y la ubicación.
- Otros: agrega cualquier otro tipo de actividad para que tu equipo pueda priorizar mejor
Una vez que hayas creado la actividad, puedes asignarla fácilmente a un miembro del equipo y vincularla a un cliente específico. Por ejemplo, si estás organizando una reunión para la campaña de marketing de un cliente, puedes añadir los detalles de la campaña a las notas de la reunión, vincularla al cliente y bloquear la hora correspondiente en tu calendario. Todo está vinculado y organizado, lo que evita confusiones más adelante.
2. Sincronización de su calendario y buzón con Synup OS
La administración de actividades en varios calendarios puede resultar caótica, pero con Synup OS, puedes sincronizar tus calendarios y tu buzón de correo para tener todo en un solo lugar.
- Para sincronizar tu calendario, simplemente haz clic en la barra de menú situada junto al botón «Nueva actividad».
