Gérer les tâches et les tâches de l'agence avec Synup OS

Synup OS facilite la gestion des tâches et des projets de votre agence sur une seule plateforme centralisée. De la création et de l'attribution de tâches à la synchronisation de votre calendrier, Synup OS vous aide à rester au courant de toutes vos activités quotidiennes et veille à ce que votre équipe soit toujours alignée.

Restez au courant de toutes les activités

Le suivi des tâches et des délais est un défi auquel chaque agence est confrontée, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs clients et projets. Avec Synup OS, la gestion des activités de votre agence devient fluide. Que vous organisiez des réunions, créiez des tâches ou suiviez les tâches de votre équipe, Synup OS regroupe tout en un seul endroit. Ce cas d'utilisation vous expliquera comment gérer efficacement les tâches et les tâches, en veillant à ce que rien ne passe entre les mailles du filet et à ce que votre équipe reste organisée et productive.

Gérez les tâches de vos clients en douceur et améliorez l'efficacité

Dans toute agence, rester au fait des tâches et les gérer efficacement est la clé du bon déroulement des opérations. Mais avec de multiples pièces mobiles, il est facile de perdre le fil. Synup OS simplifie la gestion des tâches en fournissant un moyen clair et organisé de gérer toutes vos activités. Voici pourquoi la gestion des tâches de votre agence avec Synup OS peut améliorer votre flux de travail et augmenter votre productivité.

1. Gestion centralisée des tâches

Synup OS consolide toutes les tâches, réunions et activités sur une seule plateforme. Vous n'avez plus à jongler entre plusieurs applications pour suivre votre calendrier et les tâches de votre équipe. Tout se trouve au même endroit, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter toute confusion.

2. Collaboration en temps réel

Avec Synup OS, vous pouvez attribuer des tâches à des membres spécifiques de l'équipe et les relier directement aux clients. Cela garantit que chacun connaît ses responsabilités, ses délais et la situation dans son ensemble. De plus, il permet la collaboration, afin que votre équipe puisse travailler ensemble sur les tâches, en veillant à ce que rien ne soit oublié.

3. Synchronisation rationalisée du calendrier et des boîtes aux lettres

Passer d'un calendrier à l'autre et d'une plateforme de messagerie à l'autre peut nuire à la productivité. Avec Synup OS, vous pouvez synchroniser votre calendrier et votre boîte aux lettres, ce qui facilite la gestion des appels, des réunions et des tâches sans quitter la plateforme. Vous ne manquerez plus jamais une réunion importante.

4. Accès facile à l'état des tâches

Synup OS vous offre une vue d'ensemble de toutes les tâches, qu'elles soient en retard, terminées ou encore à effectuer. Vous pouvez facilement trier les tâches par type, date limite ou personne assignée, afin de savoir exactement où en sont les choses à tout moment.

5. Responsabilité claire

Que vous gériez des tâches pour un seul client ou pour plusieurs projets, Synup OS vous permet d'attribuer des tâches à des membres spécifiques de l'équipe. Cela crée une responsabilisation claire, garantissant que chacun est aligné et concentré sur ses responsabilités.

Comment gérer les tâches et les tâches des clients avec Synup OS

Que vous planifiiez des réunions, assigniez des tâches ou synchronisiez votre calendrier, Synup OS vous permet de tout centraliser en toute simplicité. Dans cette section, nous vous expliquerons comment créer, gérer et suivre les tâches de manière efficace, afin que vous et votre équipe restiez au courant de toutes les activités des clients en un rien de temps.

1. Créer de nouvelles activités ou tâches

La gestion des tâches commence par leur création, et Synup OS rend cela incroyablement simple. Voici comment procéder :

Accédez à votre tableau de bord Synup OS et cliquez sur l'onglet « Réunions » dans la section « Activités ». Cela vous montrera toutes vos réunions et activités en cours sur le calendrier.

‍

Pour créer une nouvelle tâche ou activité, cliquez sur le bouton « Nouvelle activité » en haut à droite.

‍

Vous pouvez désormais choisir le type d'activité que vous souhaitez ajouter :

• Tâche : attribuez une tâche spécifique à votre équipe.
• Appel/réunion : planifiez un appel ou une réunion et ajoutez des informations telles que les participants, les notes de réunion et le lieu.
• Autre : ajoutez tout autre type d'activité pour que votre équipe puisse mieux hiérarchiser

Une fois que vous avez créé l'activité, vous pouvez facilement l'attribuer à un membre de l'équipe et la lier à un client spécifique. Par exemple, si vous organisez une réunion pour la campagne marketing d'un client, vous pouvez ajouter les détails de la campagne aux notes de la réunion, l'associer au client et bloquer l'heure pertinente dans votre calendrier. Tout est lié et organisé, ce qui vous évite toute confusion ultérieure.

2. Synchronisation de votre calendrier et de votre boîte aux lettres avec Synup OS

La gestion des activités sur plusieurs calendriers peut être chaotique, mais avec Synup OS, vous pouvez synchroniser vos calendriers et votre boîte aux lettres pour tout conserver au même endroit.

• Pour synchroniser votre calendrier, cliquez simplement sur la barre de menu à côté du bouton « Nouvelle activité ».

• Sélectionnez « Synchroniser le calendrier » dans la liste déroulante, qui vous amènera aux paramètres du calendrier.
• Ici, vous pouvez facilement connecter votre boîte mail et votre calendrier à Synup OS.

‍

En synchronisant votre calendrier, vous vous assurez que toutes les réunions, tâches et rendez-vous apparaissent à un seul endroit central, ce qui réduit le besoin de passer d'un outil à l'autre. Cela facilite le suivi de votre emploi du temps et garantit que toutes les tâches importantes sont incluses dans votre calendrier Synup OS.

3. Gérez les tâches et les activités

Une fois que vous avez créé et synchronisé vos activités, il est temps de les gérer. Synup OS fournit une vue complète de toutes les tâches et activités, qu'elles soient attribuées à vous ou à quelqu'un d'autre.

• Vous pouvez afficher vos tâches sous forme de liste ou de calendrier, selon vos préférences.
• Utilisez des filtres pour voir facilement les activités en retard, terminées ou toujours en attente.
• Vous pouvez également filtrer par type d'activité (tâches, réunions, etc.) ou par période spécifique pour trouver rapidement ce que vous recherchez.

Par exemple, si vous travaillez sur une campagne pour un client et que vous devez suivre toutes les tâches connexes (appels, suivis, création de contenu), vous pouvez facilement filtrer les tâches et voir toutes les activités au même endroit. Cela vous permet de rester organisé et de ne jamais manquer une date limite.

‍

Lorsqu'une tâche est terminée, il suffit de la sélectionner et de cliquer sur le bouton « Terminé » pour la marquer comme terminée. C'est un moyen rapide de suivre les progrès et de responsabiliser l'ensemble de votre équipe.

Améliorez la productivité avec Synup OS

La gestion des tâches quotidiennes de votre agence ne doit pas être écrasante. Avec Synup OS, vous pouvez rationaliser vos processus, garder tout le monde sur la même longueur d'onde et vous assurer que les tâches sont terminées à temps. Qu'il s'agisse de créer des activités, de synchroniser vos calendriers ou de suivre les performances de votre équipe, Synup OS vous fournit les outils dont vous avez besoin pour rester organisé et productif.

Vous souhaitez simplifier la gestion des tâches de votre agence et améliorer l'efficacité de votre équipe ? Essayez Synup OS dès aujourd'hui et commencez à gérer vos tâches comme un pro.