Diffusion d'e-mails à froid pour le référencement local

Vous passez des heures à réfléchir et à rédiger le parfait e-mail froid. Vous appuyez sur Envoyer, vous attendez mais vous ne répondez pas. Vous changez la ligne d'objet, vous modifiez peut-être certaines phrases. Toujours rien. Vous demandez à Reddit, et quelqu'un répond : « Cold Outreach est mort ». Mais est-ce vraiment le cas ?

La vérité, c'est que le cold email n'est pas mort, il a juste été mal fait. Les propriétaires d'entreprises locales, les agences de marketing et les consultants envoient souvent des messages depuis Gmail sans configuration, sans ciblage et sans suivi.

Avec le bon système en place, le cold email peut faire plus qu'attirer l'attention, il peut également générer du trafic piétonnier, des appels et des conversions. Surtout quand tu lances Référencement local services.

Découvrons comment configurer votre système de courrier électronique à partir de zéro et le faire correctement.

TL ; DR : sensibilisation par e-mail à froid pour le référencement local

• Le cold email fonctionne toujours, s'il est ciblé, personnalisé et techniquement solide.
• Choisissez une plateforme de messagerie avec automatisation, suivi et intégration CRM.
• Configurez SPF, DKIM et DMARC pour améliorer la délivrabilité et la confiance.
• Réchauffez progressivement votre domaine pour préserver la réputation de votre boîte de réception.
• Utilisez une liste claire et vérifiée et limitez les envois quotidiens pour protéger la santé de l'expéditeur.
• Rédigez des sujets courts et pertinents qui ont l'air humain et suscitent la curiosité.
• Ouvrez à l'aide d'un crochet personnalisé. Mentionnez quelque chose de local et de spécifique.
• Montrez clairement comment votre service de référencement local résout un problème réel et visible.
• Utilisez des CTA légers, comme un scan, un audit ou un court appel d'introduction pour réduire les obstacles.
• Ciblez les entreprises dont la visibilité est faible, dont les avis sont faibles ou qui ont des problèmes de référencement.
• Évitez d'acheter des listes. Créez le vôtre via Google, Yelp et les annuaires locaux.
• La personnalisation et la pertinence sont essentielles pour obtenir des réponses et renforcer la confiance.

Configuration de votre système de courrier électronique à froid

Vous n'avez pas besoin d'une équipe de vingt personnes ou d'une infrastructure technologique valant des milliers de dollars. Mais vous avez besoin des bons outils et d'une configuration adéquate.

Choix de la plateforme de messagerie : choisissez la bonne arme

Votre choix de Fournisseur de services de messagerie (ESP) questions. Vous ne recherchez pas seulement un outil qui envoie des e-mails ; vous voulez de l'automatisation, de la délivrabilité, du suivi et de l'évolutivité. Voici les meilleurs choix pour la sensibilisation locale:

• Mailshake : Conçu pour être exposé au froid. Modèles faciles, séquences de suivi et suivi des prospects.
  
  • Pros: interface utilisateur simple, abordable pour les petites équipes.
  • Les inconvénients: Intégrations limitées avec les CRM.
• Pic : Idéal pour les campagnes au goutte à goutte et le contrôle de la délivrabilité.
  
  • Pros: prend en charge la personnalisation des e-mails à grande échelle.
  • Les inconvénients: L'expérience utilisateur peut parfois sembler maladroite.
• Outreach.io : Plus avancé, mieux adapté aux équipes qui mènent régulièrement des activités de sensibilisation à volume élevé.
  
  • Pros: Des rapports fiables et des tests A/B.
  • Les inconvénients: Prix plus élevé, courbe d'apprentissage pour les débutants.

Conseil d'intégration : Choisissez une plateforme qui peut se synchroniser avec votre CRM ou même Google Sheets. Vous voulez savoir quels prospects ont répondu, lesquels ont été repoussés et qui a besoin d'un suivi.

Configuration technique : ne sautez pas cette partie

Ignorer cette étape revient à envoyer un courrier sans adresse de retour. Vos e-mails peuvent aller quelque part, mais ils n'arriveront probablement pas là où ils devraient.

Authentification de domaine : votre badge de confiance

Les fournisseurs de messagerie tels que Gmail et Outlook doivent vous faire confiance, et la confiance se gagne grâce à une authentification de domaine appropriée.

Voici ce dont vous avez besoin :

• SPF (Sender Policy Framework) : Confirme quels serveurs peuvent envoyer du courrier pour votre domaine.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail) : Ajoute une signature numérique pour prouver que votre e-mail n'a pas été falsifié.
• DMARC (Authentification des messages, rapports et conformité basés sur le domaine) : Donne des instructions sur la marche à suivre en cas de défaillance de votre SPF/DKIM.

Voici une liste de contrôle pour configurer cela :

1. Connectez-vous à votre bureau d'enregistrement de domaine
   (Il s'agit de l'endroit où vous avez acheté votre nom de domaine, tel que Google Domains, Namecheap ou GoDaddy.)

1. Accédez aux paramètres DNS ou à la gestion du DNS
   Recherchez une section intitulée « DNS », « Zone DNS » ou « Gérer le DNS ».
2. Ajoutez ces trois types d'enregistrements DNS :
   
   • SPF (Sender Policy Framework)
     Exemple d'enregistrement :

Nom/Hôte : @

Valeur : v=spf1 Include:YouResp.com ~all

• DKIM (DomainKeys Identified Mail)
  Votre plateforme de messagerie vous fournira les enregistrements DKIM exacts à ajouter. Généralement, il s'agit également d'enregistrements TXT.
  
  
• DMARC (Authentification des messages, rapports et conformité basés sur le domaine)
  Exemple d'enregistrement :

Nom/Hôte : _dmarc

Valeur : v=DMarc1 ; p=none ; rua=mailto : you@yourdomain.com

3. Enregistrez vos modifications.

Remarque : la propagation complète des mises à jour DNS peut prendre de 24 à 48 heures.

Conseil de pro : Utilisez des outils tels que Boîte à outils MX ou Testeur de courrier pour vérifier votre configuration.

Réchauffez votre domaine : soyez le nouveau venu, pas le spammeur

Si votre domaine est tout nouveau ou n'a pas été utilisé pour les e-mails sortants, ralentissez. Voici une erreur classique :

Spammer 50 000 (voire 200) e-mails n'est pas du marketing par e-mail. Vous serez signalé. Si votre domaine est tout nouveau ou n'a pas été utilisé pour les e-mails sortants, ralentissez.

Comment faire chauffer votre domaine :

• Commencez par 10 à 20 e-mails par jour pendant la première semaine.
• Augmentez progressivement de 10 à 15 par jour.
• Utilisez des outils d'échauffement tels que Lemwarm ou la fonction d'échauffement d'Instantly.
• Assurez-vous qu'au moins la moitié de vos premiers e-mails soient envoyés dans de véritables boîtes de réception qui répondent.

Pourquoi cela fonctionne : Les fournisseurs de messagerie surveillent votre comportement. Lorsqu'ils constatent des engagements positifs (ouvertures, réponses), ils commencent à faire davantage confiance à votre domaine.

Meilleures pratiques en matière de délivrabilité des e-mails : évitez de vous retrouver dans le dossier des courriers indésirables

Votre copie géniale n'aura pas d'importance si personne ne la voit. Suivez ces bonnes pratiques en matière de délivrabilité :

1. Utilisez une liste d'e-mails propre

• N'achetez jamais une liste. Jamais.
• Vérifiez les e-mails à l'aide d'outils tels que NeverBounce, ZeroBounce ou BriteVerify.
• Supprimer les e-mails non valides ou basés sur des rôles (info@, admin@, etc.)

2. Surveillez les taux de rebond

Un taux de rebond élevé est un signal d'alarme pour les fournisseurs de messagerie. Visez un taux de rebond inférieur à 2 %.

Si vous envoyez 100 e-mails et 10 rebonds ? C'est un 10 % taux de rebond. Pas bien.

3. S'en tenir à un domaine par campagne

L'envoi à partir de cinq alias (comme contact@, hello@, support@) peut diluer les signaux de confiance. Tenez-vous en à un domaine propre, idéalement distinct de l'adresse e-mail principale de votre entreprise.

4. Limiter le volume d'envoi

Si vous envoyez plus de 100 à 150 courriels/jour, pensez à répartir votre campagne sur plusieurs boîtes de réception. Assurez-vous simplement qu'ils sont tous réchauffés.

Supposons que vous aidiez les dentistes du Texas à obtenir un meilleur classement sur Google. Vous créez une liste de 500 e-mails de cliniques dentaires vérifiés à Austin, Dallas et San Antonio.

Vous devez personnaliser les e-mails avec des références spécifiques à la localisation :

« Bonjour Dr Smith, j'ai remarqué que votre clinique ne figure pas dans les 3 meilleurs résultats locaux pour « dentiste près de Lakewood ». Quelques modifications à vos annonces pourraient résoudre ce problème... »

Grâce à un préchauffage, à une authentification et à une liste vierge appropriés, vos e-mails évitent le spam ; vos suivis sont automatisés et vous pouvez réserver des dizaines d'appels de découverte et en fermer jusqu'à 10.

C'est la puissance d'une bonne configuration.

Comment susciter de l'intérêt avec votre messagerie

En matière de référencement local, votre message doit ressembler à une tape sur l'épaule, et non à une vente difficile. Votre objectif peut être de réserver un appel, de planifier une démonstration rapide ou même de poser une petite question. Quel que soit l'objectif final, la structure de votre message doit toujours suivre trois principes : personnalisation, brièveté et valeur claire.

La plupart des e-mails froids ressemblent à du spam. Le genre qui dit : « Cher Monsieur, j'espère que cet e-mail vous trouvera bien », puis qui se lance dans un long discours qui se lit comme une brochure d'entreprise. Décomposons-le et voyons comment rédiger des e-mails froids qui, en fait, travail.

Structure d'un courrier électronique à taux de conversion élevé

Objet : C'est votre première (et parfois la seule) impression

Votre ligne d'objet détermine si votre e-mail sera ouvert ou mis à la corbeille en 3 secondes.

Selon Hubspot, 64 % des bénéficiaires faites le choix d'ouvrir les e-mails en fonction de la seule ligne d'objet.

Meilleures pratiques :

• Gardez-le en dessous de 50 caractères
• Évitez les clickbait, mais suscitez la curiosité
• Incluez un nom, un lieu ou un mot clé qui vous semble personnel
• Testez souvent (les taux d'ouverture en disent long)

Exemples de sensibilisation au référencement local :

• Idée rapide pour [Nom de l'entreprise] dans [Ville]
• J'ai vu la fiche de votre entreprise, je l'ai remarqué...
• [Prénom], voici une victoire rapide en matière de référencement pour vous
• Puis-je vous montrer une zone de recherche locale ?

Essayez de lire vos lignes d'objet à haute voix. Si cela ressemble à quelque chose que vous diriez en personne, vous êtes sur la bonne voie.

Première ligne : Get Personal

C'est ici que vous prouvez que vous n'êtes pas un robot. Ignorez les intros génériques telles que « J'espère que cet e-mail vous trouvera bien ». Personne ne parle comme ça. Commencez par quelque chose à leur sujet. Quelque chose de local et de réel.

Exemples :

• Je suis tombé sur [Nom de l'entreprise] alors que je cherchais les meilleurs salons de North Hollywood.
• Félicitations pour le nouvel emplacement de Broadway ! J'adore la façon dont la vitrine se démarque.
• J'ai remarqué que votre fiche Google contient d'excellentes critiques, mais que vous manquez de visibilité sur Maps.

Cela montre que vous avez fait vos devoirs et que vous savez ce que vous en dites. Cela indique : « Je ne vais pas envoyer cet e-mail à 200 personnes ». Les gens sont attentifs quand tu en parles.

Proposition de valeur : pourquoi devraient-ils s'en soucier ?

C'est le cœur du message. Vous avez attiré leur attention, et maintenant ?

Concentrez-vous sur la façon dont vous pouvez résoudre un problème réel qu'ils connaissent probablement déjà. Évitez les mots à la mode tels que « optimisation du référencement » ou « visibilité omnicanale ». Il suffit de parler comme le ferait un client local.

Au lieu de cela :

« Nous sommes spécialisés dans les solutions de référencement multiplateformes pour maximiser la visibilité de votre recherche organique.

Essayez ceci :

« Nous aidons les entreprises locales comme la vôtre à mieux figurer dans les trois premières places de Google. Cela signifie plus de trafic piétonnier, plus d'appels et plus de personnes vous trouvent lorsqu'elles recherchent « le meilleur [type d'entreprise] près de chez moi ».

Faites en sorte que ce soit simple. Rendez-le précis et réel.

Exemple de paragraphe :

« J'aide les entreprises de [City] comme la vôtre à améliorer leur classement dans les recherches locales, à corriger les listes incohérentes et à obtenir une plus grande visibilité dans le pack de cartes. Quelques petites modifications apportées à vos profils d'entreprise et à vos citations pourraient vous permettre de devancer vos concurrents dans votre région. La plupart de nos clients constatent une augmentation du nombre de clics sur leur site Web et du volume d'appels au cours des 60 premiers jours.

Mentionnez des délais et des résultats réalistes. Trop promettre tue la confiance.

L'appel à l'action (CTA) : faible effort, faible risque

Personne n'aime s'engager dès le premier e-mail. Ne demandez donc pas une réunion Zoom avec six parties prenantes. Faites en sorte que le CTA soit aussi léger que possible.

Bons CTA :

• Seriez-vous prêt à recevoir un appel rapide la semaine prochaine ?
• Puis-je vous envoyer un audit rapide de vos annonces ?
• Voulez-vous que je vous envoie quelques idées spécifiques à [Ville] ?
• Je peux vous montrer ce que nous avons fait pour une entreprise similaire dans [Industrie] ?

Plus votre demande est facile, meilleur est votre taux de réponse.

Conseil supplémentaire : faites correspondre votre message au problème local en matière de référencement

Si vous présentez votre offre à une enseigne de restaurant multisite, parlez des listes incohérentes entre les établissements.

S'il s'agit d'une entreprise de plomberie locale, mentionnez que les utilisateurs mobiles sont plus susceptibles d'effectuer une conversion dans les 24 heures suivant leur recherche sur Google.

Faites en sorte que ce soit pratique. Le référencement local ne consiste pas à vendre des services, mais à aider de vraies personnes à apparaître lorsque les clients les recherchent.

Ce que les gens font réellement

De nombreux didacticiels par e-mail à froid sur YouTube se concentrent sur le SaaS et non sur les entreprises basées sur les services. Mais nous nous sommes penchés sur Reddit, les communautés de croissance indépendantes et les chaînes d'agences plus petites. Voici ce qui fonctionne actuellement pour la sensibilisation au référencement local :

• Incluant une capture d'écran du résultat de recherche Google actuel d'un client, son entreprise étant absente du top 3
• Référencement d'une note moyenne d'avis qui a chuté le mois dernier
• Suivi avec 2 à 3 courts e-mails espacés de 3 jours
• Exécution d'un audit rapide en utilisant des outils gratuits et en partageant un problème « réparable » dans le premier e-mail. Voici un excellent exemple :
  
  

Exemple de personnalisation : Si vous êtes un spécialiste du marketing, vous pouvez obtenir des clients locaux en commençant chaque e-mail par : « J'habite en bas de la rue de votre clinique (mentionnez l'entreprise qu'ils dirigent). Je viens de remarquer que les heures de votre annonce ne sont pas affichées sur Maps. » 

Trouver et cibler des clients SEO locaux

Supposons que vous soyez prêt à envoyer vos e-mails froids. Mais à qui les envoyez-vous exactement ?

Vous ne voulez pas simplement envoyer des messages à toutes les entreprises du quartier. Vous voulez trouver la solution qui vous convient. Le genre d'entreprise qui besoins aide au référencement local et est prêt pour passer à l'action. Alors, comment repérer un bon prospect SEO local ?

Qu'est-ce qui fait un bon client SEO local ?

Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un référencement local. Et chacun d'entre eux ne vaut pas la peine d'être présenté. Voici comment savoir si vous avez trouvé une piste solide :

1. Ils ont une forte présence locale

Pensez aux restaurants, aux cliniques, aux gymnases, aux salons, aux ateliers de réparation automobile ou aux franchises multisites. Ces entreprises dépendent de la circulation piétonnière ou de la découverte locale. Si les internautes effectuent une recherche « près de chez moi » et que cette activité dépend de ces recherches, ils sont adaptés.

2. Ils ne sont pas bien classés dans les recherches locales 

Si vous recherchez le type d'entreprise dans leur ville sur Google et qu'ils ne figurent pas dans les 3 premiers résultats de la carte, c'est votre choix.

3. Leur maturité numérique est faible à modérée

Si leur site Web se charge lentement, si leurs coordonnées ne figurent pas dans les annuaires ou si leur profil d'entreprise Google n'est pas réclamé, c'est un signal.

4. Ils comptent sur leur réputation. 

Les entreprises locales qui vivent ou meurent grâce aux critiques en ligne sont idéales pour le référencement local. Les avis ne sont pas simplement des signaux de confiance, ce sont des signaux de recherche.

Création d'un profil d'acheteur SEO local

Vous savez maintenant à quoi ressemble un bon client. Prochaine étape ? Créez une image ou un « personnage » de la personne que vous recherchez exactement. Créons un profil rapide.

Demandez-vous :

• Dans quel secteur d'activité s'agit-il ? (par exemple, soins dentaires, beauté, réparation automobile)
• Combien de sites possèdent-ils ?
• Sont-ils gérés par leur propriétaire ou existe-t-il une petite équipe marketing ?
• Disposent-ils déjà d'actifs numériques de base ? (site web, listes, critiques)
• À quels problèmes pourraient-ils être confrontés ? (faible visibilité, mauvaises critiques, informations manquantes)

Exemple de profil d'acheteur :

David possède une petite chaîne de quatre pizzerias dans le sud de la Californie. Il n'est pas très féru de technologie mais souhaite davantage de commandes en ligne et de visibilité. Ses avis sur Google sont corrects, mais incohérents. Il n'a jamais entendu parler de citations locales ou de cohérence du NAP. Mais il sait qu'il n'apparaît pas le premier quand quelqu'un tape « pizza près de chez moi ».

Plus votre personnalité est précise, plus votre e-mail peut être personnel (et efficace).

Outils et stratégies pour obtenir des prospects de qualité

Vous avez votre client idéal en tête. Il est maintenant temps de les retrouver.

Vous n'avez pas besoin de fouiller sur Internet ou d'acheter des listes sommaires. Vous avez besoin d'outils qui vous aident à trouver réel, actif, et local des entreprises qui méritent vraiment d'être contactées.

Utilisation de Synup

Parlons de votre meilleur atout.

Synup Prospectup.ai Cet outil vous aide à découvrir des prospects locaux qui ont réellement besoin d'une aide en matière de référencement. Voici comment vous pouvez l'utiliser :

• Filtrage basé sur la localisation : Vous voulez trouver des restaurants à Denver ou des physiothérapeutes à Brisbane ? Filtrez par ville, code postal ou même quartier.
• Suivi des examens : Repérez les entreprises qui présentent des baisses d'avis, de mauvaises moyennes ou des commentaires incohérents. Ce sont des candidats de choix pour la gestion de la réputation et les services de référencement.
• Analyses commerciales locales : Utilisez les informations de performance intégrées pour identifier les entreprises dont les annonces sont manquantes, dont la visibilité est faible ou dont les profils professionnels Google ne sont pas optimisés.
• Outil d'analyse d'audit SEO : Effectuez un scan sur n'importe quelle entreprise locale avec Synchronisation. Découvrez où ils sont en retard dans les classements locaux, où ils n'ont pas de citations ou ce qu'ils peuvent corriger dès maintenant.

Conseil de pro : Effectuez une analyse de 10 entreprises locales. Ajoutez le résumé du scan directement dans votre e-mail. Vous vous démarquerez instantanément de 95 % des messages de sensibilisation à froid diffusés.

Au lieu de dire :

« Nous pouvons vous aider dans votre référencement »

Dis :

« J'ai scanné rapidement la fiche de votre entreprise. Il vous manque cinq citations clés et votre numéro de téléphone apparaît différemment dans deux annuaires. Corriger ces problèmes pourrait améliorer votre classement local en quelques semaines. »

C'est de la valeur. C'est de la perspicacité. Et c'est ainsi que vous obtenez des réponses.

Autres sources de prospects (aucune liste payante n'est requise)

Vous pouvez également collecter des prospects manuellement en utilisant quelques stratégies simples :

• Recherche Google : Tapez les mots clés du secteur d'activité + le lieu. Découvrez qui ne figure pas dans le pack de cartes.
• Yelp et annuaires locaux : Recherchez les entreprises dont les profils sont incomplets ou dont le nombre d'avis est faible.
• Pages et forums communautaires : Consultez les groupes Facebook ou les sites de quartier où les entreprises locales sont actives.
• Sites des chambres de commerce locales : Ils répertorient souvent les entreprises actives mais qui n'ont peut-être pas optimisé leur présence en ligne.
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Résumant

La diffusion d'e-mails à froid pour le référencement local n'est pas une question de volume mais de précision, de valeur et de pertinence.

Commencez par identifier les personnes que vous souhaitez aider : les entreprises ayant un trafic local, une visibilité limitée et un réel besoin de support numérique. Utilisez les outils de Synup pour aller plus loin, analyser leurs profils et trouver les lacunes en matière de référencement qui méritent d'être mentionnées. Envoyez ensuite des e-mails courts, précis et utiles, sans pression ni ventes difficiles.

Si vous êtes prêt à commencer la conversion, Synchronisation vous fournit les informations, les analyses et les outils nécessaires pour rendre votre sensibilisation intelligente, personnelle et ciblé. Essayez l'outil d'analyse dès aujourd'hui et découvrez combien d'entreprises locales sont prêtes à accepter votre offre. Commencez par une démo.

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Diffusion d'e-mails à froid pour le référencement local : FAQ

1. Qu'est-ce que la diffusion par e-mail à froid dans le référencement local ? 

La diffusion par courrier électronique à froid consiste à envoyer des messages personnalisés aux entreprises locales susceptibles de bénéficier de services de référencement locaux. L'objectif est de mettre en évidence des lacunes spécifiques en matière de référencement, de présenter des solutions utiles et d'entamer une conversation qui débouche sur un appel, une démonstration ou une proposition.

2. Comment trouver des prospects SEO locaux sans acheter de liste ? 

Utilisez des outils tels que Prospectup de Synup pour filtrer les prospects par lieu, type d'entreprise et évaluer les performances. Vous pouvez également consulter les fiches Google Business, Yelp ou les annuaires locaux pour repérer manuellement les entreprises sous-optimisées de votre région.

3. Que dois-je inclure dans un e-mail réservé aux services de référencement locaux ? 

Votre e-mail doit inclure une ligne d'objet personnalisée, une courte ouverture mentionnant l'entreprise par son nom ou sa localisation, un point clé (comme une baisse de classement ou un problème de citation) et un CTA à faible pression, comme l'offre d'un scan gratuit de l'annonce ou d'un audit SEO.

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